إجراءات تسجيل الشركات في الأردن

المملكة الأردنية الهاشمية سعت ضمن تطوير تشريعاتها على مر الأزمنة والعصور مواكبة مستجدات الحياة وصولاً لتسجيل الشركات في مختلف المجالات وخاصة منها التجارية والصناعية على ان تجعل بنود قوانينها تواكب هذه التطورات التي لابد لها من الانعكاس على حياة الافراد والمجتمع و كذلك ايضاً بما يعود بالنفع على ميزانها التجاري الذي يساهم في زيادة الدخل القومي وتخفيض مقدار العجز الذي قد يلحق هذا الميزان، مع الاشارة الى تشجيع الاستثمار الاجنبي داخل الاراضي الأردنية عن طريق السماح بإنشاء شركات اجنبية بحته من مستثمرين اجانب لكن هذه محدده في انواع معينة من مجالات الاستثمار.

أولاً – ماهية الشركة في القانون الأردني:

بالرجوع لقانون الشركات الأردني فإنه لم يعرف الشركة وانما أورد تعريفها في القانون المدني. بحيث تعرّف الشركة وفق المادة رقم (582) من القانون المدني الأردني: “الشركة.عقد يلتزم.بمقتضاه شخصان.أو أكثر بان يساهم.كل منهم في مشروع.مالي بتقديم حصته.من مال أو من عمل.لاستثمار ذلك.المشروع واقتسام.ما قد ينشأ.عنه من ربح.أو خسارة”.

وعرفت الشركة أيضاً في مجلة الأحكام العدلية بالمادة (1329) : “شركة.العقد عبارة.عن.عقد شركة.بين اثنين.أو أكثر على.كون راس المال.والربح مشتركاً.بينهم”.

 ثانياً – وقائع عملية:

• يتم أمام مراقب الشركات أو من يفوضه خطياً توقيع طلب تسجيل الشركة وعقد تأسيسها ونظامها الأساسي أو أي بيان أو أي تعديل يطرأ على أي منها أو توقيع أي وثيقة يتطلب القانون تقديمها لمراقب الشركات أو الدائرة لأي من أنواع الشركات المنصوص عليها في القانون ويجوز توقيع هذه الوثائق أمام كاتب العدل أو أحد المحامين المزاولين.                                                                                      
• يجوز تسجيل الشركات التي لا تهدف الى تحقيق الربح وفق أي من الأنواع المنصوص عليها بالقانون في سجل خاص يسمى (سجل الشركات التي لا تهدف الى تحقيق الربح ) وتحدد أحكامها وشروطها وغاياتها والأعمال التي يحق لها ممارستها والرقابة عليها وأسلوب وطريقة حصولها على المساعدات والتبرعات ومصادر تمويلها وأسلوب انفاقها وتصفيتها وايلولة أموالها عند التصفية والوفاة والبيانات التي يجب ان تقوم بتقديمها للمراقب وسائر الأمور المتعلقة بها بموجب نظام خاص يصدر لهذه الغاية.

ثالثاً – اجراءات أو متطلبات تسجيل شركة في الأردن:

1. الخطوة الأولى تسجيل الشركة:

تتمثل الخطوة الأولى في تسجيل الشركة لدى دائرة مراقبة الشركات في وزارة الصناعة والتجارة والتموين، وذلك بطريقتين:

• إمّا عن طريق الإنترنت.
• الحضور بشكل شخصي.

 كما يتعين على الشركات إتمام إجراءات تسجيل أسمائها التجارية وذلك  بطريقتين أيضاً:

• الحضور الشخصي
• عبر زيارة البوابة الإلكترونيّة لوزارة الصناعة والتجارة والتموين.

2. الخطوة الثانية تسجيل الاسم التجاري للشركة:

كل شركة تحمل اسمٍ تجاري محدد لها؛ ويجب أن يكون باللغة العربية، وتتم هذه الخطوة بعد استكمال عملية التسجيل الأولى لدى وزارة الصناعة والتجارة والتموين، أو عن طريق الاستعانة بخدمات نافذة الاستثمار التابعة لهيئة الاستثمار الأردنيّة.

3. الخطوة الثالثة فتح حساب مصرفي:

يتوجب على جميع الشركات في الأردن فتح حساب مصرفي لدى أحد بنوك المملكة، ويتطلب أيضاً إيداع 50% من رأس المال التأسيسي للشركة، والحصول على شهادة/ خطاب للتأكيد على إيداع المبلغ المطلوب (كشف حساب بنكي). المستندات والوثائق المطلوبة:

• بطاقة إثبات الهوية.
• عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة و هذا الذي تم توقيعه امام كاتب العدل او محامي مصرح له بذلك.

4. الخطوة الرابعة تقديم الوثائق المطلوبة:

يتم تقديم هذه الأوراق والوثائق المطلوبة الى سجل الشركات لدى وزارة الصناعة والتجارة والتموين:

• استمارة الطلب/ استكمال التسجيل.
• عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة.
• شهادة إثبات من البنك بإيداع 50% من قيمة رأس المال التأسيسي للشركة.
• بطاقة إثبات الهويّة.

(وسيقوم سجل الشركات بتخصيص رقم تعريف خاص سوف يكون مطلوباً لاحقاً لمواصلة عملية تأسيس الشركة)

5. الخطوة الخامسة استئجار أو شراء مقرّ عمل الشركة:

يجب أن يكون للشركة مقر عمل مُسجل لدى غرفة الصناعة و التجارة، و أيضاً مُتاح  طلب الحصول على ترخيص لمزاولة المهن والأعمال من المنزل في الأردن.

6. الخطوة السادسة التسجيل في غرفة الصناعة و التجارة:

يجب تسجيل الشركات لدى:

• غرفة التجارة (إذا كانت الأنشطة تجارية).
• غرفة الصناعة (إذا كانت الأنشطة صناعية).
• كلاهما إذا كان عمل تلك الشركات يغطي كلا الاختصاصين؛ ويتم ذلك بمجرّد إصدار شهادة التسجيل من وزارة الصناعة والتجارة والتموين.

7. الخطوة السابعة التقدّم بطلب للحصول على رخصة مهنية عامة:

يجب على الشركات الجديدة التقدم بطلب للحصول على رخصة مهنيّة عامّة من البلدية المعنية، وثمة هناك بعض القطاعات التي تخضع للتنظيم وتتطلب اصدار رخصة مهنية خاصة. يجب تقديم الوثائق التالية إلى إدارة البلدية المختصة:

• وثيقة تسجيل الشركة لدى غرفة التجارة أو الصناعة.
• عقد الإيجار.
• خريطة موقع العمل وتصريح الإشغال.

 (صادرة عن البلدية كلتا النقطتين الثانية والثالثة)

8. الخطوة الثامنة التسجيل لدفع الضرائب:

يتعين على جميع الشركات التسجيل لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات في الاردن لدفع ضريبة الشركات وضريبة الدخل المضافة  و هنالك مستندات مطلوبة  عند الدفع وهي:

• بطاقة شخصية (اثبات الهوية).
• شهادة تسجيل الشركة.
• شهادة تسجيل الاسم التجاري.
• الرخصة المهنية.

9. الخطوة التاسعة التسجيل لدى المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي:

يجب على جميع الشركات التسجيل لدى المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي حيث إن لبرنامج الضمان الاجتماعي فوائد ومزايا تكون على شكل مساهمات مالية يدفعها الأشخاص المُؤمّن عليهم وجهات العمل وينبغي على جهات العمل خصم المبالغ المناسبة كل شهر من أجور الموظفين ودفعها إلى مركز الخدمات المشتركة بالنيابة عن موظفيهم.

رابعاً – الحصول على تصاريح العمل:

يتعيّن على جميع العمال غير الأردنيين الحصول على تصريح عمل بالإضافة إلى تأشيرة إقامة. وتتولّى وزارة العمل الأردنيّة إصدار تصاريح العمل التي يتم تجديدها سنوياً. ولا يمكن توظيف العمالة الوافدة إلّا إذا كانت القوة العاملة المُحددة لهذا المنصب أو العمل غير متوفرة فعلياً في الأردن، أو إذا كان عدد الموظفين الموجودين لا يلبي احتياجات المشروع وذلك بالرجوع لنص المادة رقم (12) من قانون العمل الأردني.

خامساً – المدد القانونية الواردة في قانون الشركات الأردني:

• يقوم مراقب الشركات بالرد على طلب تسجيل الشركة بالموافقة خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ تقديم طلب التسجيل.
• للمساهمين الاعتراض على رفض الطلب  الى الوزير خلال ثلاثين يوماً من تاريخ الرفض.
• اذا قرر الوزير الرفض ايضاً فإنه يمكن الطعن بالقرار خلال ستون يوماً لدى المحكمة الإدارية العليا.

سادساً – كلمات مفتاحية:

• الوزارة: وزارة الصناعة و التجارة الأردنية.
• الوزير: وزير الصناعة و التجارة.
• البنك: الشركة المرخصة لممارسة اعمال الصرافة و فق احكام قانون البنوك ناقفذ المفعول.

^[1]1- قانون الشركات الأردني رقم (22) لسنة 1997 و تعديلاته. 2- قانون العمل الإردني  رقم ( 8 ) لسنة 1996. 3- القانون المدني … Continue reading

بقلم الحقوقية: إيمان محمد المعايطة

مواضيع أخرى ذات علاقة:

• إجراءات تسجيل الشركات في فلسطين.
• اجراءات تسجيل شركة أجنبية في السعودية.
• الشركات المدنية وما يميزها عن الشركات التجارية.
• شركة المساهمة العامة.
• بحث حول السجل التجاري.
• بحث حول تداول الأسهم في بورصة فلسطين.